Regulamin Współpracy ze Sponsorami w ramach Uroczystości 200-lecia miejscowości
Ostatnia aktualizacja na dzień 2025-05-30

§1 Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady współpracy ze sponsorami w ramach organizacji uroczystości
200-lecia miejscowości.
2. Sponsorem może zostać osoba fizyczna, prawna lub inna jednostka organizacyjna, która
przekaże środki finansowe, rzeczowe lub inne formy wsparcia na rzecz organizacji
uroczystości.
3. Regulamin ma na celu zapewnienie transparentności i jasnych zasad współpracy
pomiędzy organizatorem, a sponsorami.

§2 Cele współpracy
1. Pozyskanie środków finansowych, rzeczowych lub wsparcia usługowego na potrzeby
organizacji uroczystości.
2. Budowanie trwałych relacji z lokalnymi firmami, instytucjami oraz mieszkańcami w celu
promowania wspólnoty lokalnej.
3. Zapewnienie sponsorom możliwości promocji wśród mieszkańców oraz uczestników
wydarzenia.

§3 Forma wsparcia ze strony sponsorów
1. Sponsor może wesprzeć uroczystość w następujących formach:
a. Wsparcie finansowe w dowolnej kwocie,
b. Wsparcie rzeczowe (np. produkty, nagrody, materiały promocyjne),
c. Wsparcie usługowe (np. transport, catering, druk materiałów, usługi techniczne).
2. Zakres i forma wsparcia ustalane są indywidualnie między sponsorem a organizatorem.
3. Dla każdej formy współpracy sponsorskiej konieczne jest wypełnienie formularza
zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej (na dole strony) lub w biurze organizatora.
4. Sponsorzy, którzy dokonają wpłaty finansowej, mogą otrzymać pamiątkowe vouchery
odpowiadające wartości ich wkładu. Vouchery te będą miały charakter symboliczny i
mogą być wykorzystane w ramach wydarzenia do otrzymania pamiątkowej cegiełki lub
miejsca w kapsule czasu.

§4 Zobowiązania organizatora wobec sponsorów
Organizator zobowiązuje się do:
1. Podziękowań publicznych:
a. Zamieszczenia podziękowań w mediach społecznościowych oraz na stronie
internetowej wydarzenia,
b. Uhonorowania sponsorów pamiątkowymi dyplomami oraz wpisami do specjalnej
księgi pamiątkowej 200-lecia,
2. Uhonorowania według wysokości darowizny:
a.  Darowizny do 149 zł
– Sponsor zostanie wpisany do „Księgi Pamiątkowej 200-lecia”.
b. Darowizny od 150 zł do 299 zł
– Sponsor zostanie wpisany do „Księgi Pamiątkowej 200-lecia”,
– Sponsor otrzyma możliwość wyboru jednej (1) z poniższych form uhonorowania:
• pamiątkowa cegiełka (kostka) z wygrawerowanym imieniem/nazwą sponsora,
lub
• indywidualne miejsce w kapsule czasu przygotowanej na uroczystość.
(Uwaga: tylko jedna opcja do wyboru)
c. Darowizny powyżej 300 zł
– Sponsor zostanie wpisany do „Księgi Pamiątkowej 200-lecia”,
– Sponsor otrzyma prawo do jednego (1) wyboru za każde pełne 150 zł darowizny – z możliwością dowolnego mieszania opcji:
• pamiątkowa cegiełka (kostka) z wygrawerowanym imieniem/nazwą sponsora,
• indywidualne miejsce w kapsule czasu przygotowanej na uroczystość.
3. Pozostałe zobowiązania dotyczące promocji sponsorów, takie jak: umieszczenie
logotypów sponsorów na materiałach promocyjnych wydarzenia (np. plakaty, ulotki,
banery), stoisko promocyjne, baner reklamowy na miejscu, wyeksponowanie logo w
strategicznych miejscach wydarzenia, czas antenowy w trakcie ogłoszeń czy promocja w
publikacjach związanych z wydarzeniem, będą uzgadniane indywidualnie w umowie.

§5 Zasady współpracy
1. W przypadkach współpracy w formie wpłaty finansowej sponsorzy zgłaszają chęć współpracy poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego sponsora dostępnego na stronie internetowej (na dole strony) lub w biurze organizatora.
2. W przypadkach współpracy wykraczającej poza wpłatę finansową sponsorzy zgłaszają chęć współpracy poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego sponsora dostępnego na stronie internetowej (na dole strony) lub w biurze organizatora, a po zaakceptowaniu zgłoszenia sponsor podpisuje umowę sponsorską określającą szczegóły współpracy.
3. Wypełniony formularz należy dostarczyć w formie elektronicznej  na adres
e-mail: kontakt@krzywiec200lat.pl lub do biura organizatora.
4. Sponsorzy zobowiązują się do realizacji wsparcia zgodnie z ustalonymi warunkami.
Organizator ma prawo odmówić współpracy, jeśli forma wsparcia lub działania sponsora
nie są zgodne z celami i charakterem wydarzenia.
5. W przypadku niepodania danych przez darczyńcę, komitet organizacyjny nie będzie
mógł w żaden sposób upamiętnić wsparcia ani podziękować darczyńcy.
Wpłaty finansowe mogą być dokonywane na rachunek bankowy organizatora lub
bezpośrednio do kasy w siedzibie organizatora. Szczegółowe dane dotyczące rachunku
bankowego są dostępne w biurze organizatora lub na stronie internetowej wydarzenia.
6. Warunki płatności
a. Wpłaty prosimy kierować na:
Numer konta bankowego: 16 87800007 0000 1674 1000 0001
b. Tytuł wpłaty: „Darowizna na cele statutowe-200 lecie Krzywca– [Imię/Nazwa Sponsora]”
lub wpłaty gotówkowe do kasy organizatora w siedzibie:
Kółko Rolnicze w Krzywcu
Krzywiec, ul. Okołowicza 62
95-070 Aleksandrów Łódzki

§6 Podziękowania i promocja sponsorów
1. Podczas uroczystości odbędzie się publiczne podziękowanie sponsorom przez
prowadzącego wydarzenie.
2. Sponsorzy otrzymają pamiątkowe dyplomy, a ich nazwiska lub nazwy firm zostaną
wpisane do księgi pamiątkowej wydarzenia.
3. W zależności od wielkości wsparcia sponsorzy mogą otrzymać dodatkowe możliwości
promocji, uzgodnione indywidualnie w umowie sponsorskiej.

§7 Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania przez organizatora.
Wszelkie kwestie sporne związane z realizacją współpracy są rozstrzygane polubownie
lub na drodze zgodnej z przepisami prawa.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie, informując o
tym sponsorów z odpowiednim wyprzedzeniem.

Organizator: Komitet Organizacyjny 200-lecia Krzywca
Kontakt: tel. 504 182 646, e-mail: kontakt@krzywiec200lat.pl
Adres organizatora:
Kółko Rolnicze w Krzywcu
Krzywiec, ul. Okołowicza 62
95-070 Aleksandrów Łódzki

Dziękujemy za wsparcie i zaangażowanie w organizację uroczystości 200-lecia naszej
miejscowości !

Link do formularza zgłoszeniowego Sponsora