Polityka Informacyjna dot. Przetwarzania Danych Osobowych w:
Kółko Rolnicze w Krzywcu, Krzywiec, ul. Okołowicza 62, 95-070 Aleksandrów Łódzki
Ostatnia aktualizacja na dzień 2025-04-16

§1 Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest Kółko Rolnicze w Krzywcu z siedzibą w:
Krzywiec, ul. Okołowicza 62
95-070 Aleksandrów Łódzki
reprezentowane przez Zarząd KR.
Kontakt z administratorem jest możliwy na adres e-mail: kolkorolnicze.wkrzywcu@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Kółka.

§2 Cele Przetwarzania Danych Osobowych
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
– Organizacja wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych i integracyjnych,
– Prowadzenie ewidencji członków Kółka,
– Kontakt z uczestnikami i członkami Kółka,
– Promocja działalności Kółka (np. publikacja zdjęć z wydarzeń),
– Wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np.
sprawozdawczość finansowa).

§3 Podstawa Prawna Przetwarzania Danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
– Zgody osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
– Wykonywania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane
dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
– Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze – art. 6 ust. 1
lit. c RODO,
– Realizacji prawnie uzasadnionych interesów Kółka – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (np.
promocja działalności).

§4 Kategorie Przetwarzanych Danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
– Dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko),
– Dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania),
– Wizerunek (zdjęcia, nagrania wideo z wydarzeń),
– Inne dane niezbędne do realizacji celów statutowych Kółka.

§5 Odbiorcy Danych Osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
– Podmiotom wspierającym nas w realizacji celów Kółka (np. firmy zajmujące się
obsługą księgową, dostawcy IT),
– Organom publicznym w zakresie wymaganym przepisami prawa,
– Partnerom i sponsorom, w zakresie niezbędnym do realizacji wspólnych
projektów.

§6 Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
– Nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których dane zostały
zebrane,
– W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej
wycofania,
– W zakresie wymaganym przepisami prawa – przez okres określony
odpowiednimi regulacjami.

§7. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają następujące prawa:
– Prawo dostępu do swoich danych osobowych,
– Prawo do sprostowania danych,
– Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
– Prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
– Prawo do przenoszenia danych,
– Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa
się na podstawie zgody),
– Prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(PUODO).

§8 Sposób Realizacji Praw
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem danych na adres e-mail: kolkorolnicze.wkrzywcu@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Kółka.

§9. Ochrona Danych Osobowych
Kółko Rolnicze podejmuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu
zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym:
– Zabezpieczenie dokumentacji papierowej (np. przechowywanie w zamykanej
szafie),
– Ochrona plików elektronicznych (np. hasła, szyfrowanie),
– Szkolenia dla członków Kółka w zakresie ochrony danych osobowych.

§10 Zmiany w Polityce Informacyjnej
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa lub procesów
przetwarzania danych. Aktualna wersja polityki będzie dostępna w siedzibie Kółka oraz
na jego stronie internetowej (jeżeli istnieje).